Secretaría Administrativa

Secretaría Administrativa

La Secretaría Administrativa de la Escuela Nacional de Estudios Superiores Unidad León es la responsable de gestionar y administrar los recursos económicos, humanos y de infraestructura de la Escuela. Sus objetivos son:

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los procedimientos administrativos de esta Entidad Académica.

Ofrecer servicios con calidad y eficiencia al personal docente, alumnos, usuarios internos y externos.

Contribuir a la optimización de los recursos humanos y financieros Innovar y mantener un control en los procedimientos administrativos.

Mtra. Maribel Cuevas S.
Secretaria Administrativa

Teléfono:
(477) 194 0800 ext. 43335

Asistente:
Lic. Fabricio Marín

Correo:
secretaria.administrativa @enes.unam.mx

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Los principales trámites que se realizan en la Secretaría Administrativa a través de sus diversos departamentos que la conforman son:

Departamento de Bienes y Suministros

Se encarga de apoyar a la Secretaria Administrativa en la adquisición, suministro y control de bienes e insumos requeridos conforme a la normatividad aplicable.

Dentro de sus tareas principales se encuentran las siguientes:

Gestionar y controlar la adquisición, almacenamiento y suministro de los bienes y servicios requeridos por nuestra Entidad Académica.
Elaborar y actualizar el listado de proveedores de bienes y servicios y realizar su evaluación.
Supervisar y controlar la conservación y manejo de los bienes del Almacén.
Vigilar y controlar los bienes de Activo Fijo conforme a la normatividad aplicable.
Colaborar en las actividades de revisión por la dirección específica, de auditorías internas y externas, dar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas o de mejora y hacer cumplir las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

C.P. Silvia Meza F.
Extensión 43514
Correo: proveeduria@enes.unam.mx

Departamento de Personal

Se encarga de organizar, y formar al personal que labora dentro de la entidad académica, principalmente cuando se está en etapa de crecimiento; esto con ayuda de las diferentes áreas que conforman la ENES, León. En este departamento se da la evaluación del desempeño y control del personal, asimismo se lleva a cabo una detección del clima y satisfacción laboral.

En el departamento de personal se llevan a cabo los siguientes trámites:

Contratación de personal administrativo y académico, así como todo tipo de movimientos contractuales que se deriven de la relación laboral.
Actúa como medio de enlace entre los trabajadores y la Dirección General de Personal, para la realización de diversos trámites; por ejemplo: (Ayuda de guardería, Actualización de Beneficiarios para pago de Marcha, Ahorro solidario, Cambio de domicilio, Constancias de empleo y sueldo, Hoja de Servicios, etc.)
Registro y control de asistencia, tanto de personal académico como administrativo.
Control y trámite para pago de diversos estímulos a los que son acreedores los trabajadores de la entidad académica.

Lic. Patricia Hernández M.
Extensión 43315
Correo: personal@enes.unam.mx

Departamento de Presupuesto

Se encarga de administrar eficiente, estratégica, racional y eficazmente los recursos financieros de la Entidad, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la misma; garantizando el cumplimiento, legalidad y equidad. Fomentando la transparencia de los recursos económicos y el trabajo en equipo, con estricto apego a la normatividad vigente, para alcanzar la satisfacción de los usuarios, mediante la mejora continua de nuestro proceso con base en la calidad y calidez del servicio que prestamos.

Dentro sus principales responsabilidades se encuentran las siguientes:

Realizar gestiones relativas a la Administración de recursos financieros ante instancias universitarias y externas conforme a la Normatividad Aplicable, en representación de su Jefe Inmediato o del Titular de la Entidad.
Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Entidad, conforme a los recursos financieros, objetivos, metas e indicadores específicos de las unidades responsables.
Vigilar el registro del ejercicio presupuestal y de los Ingresos Extraordinarios de la Entidad Académica conforme a las disposiciones y reglamentación aplicable.
Elaborar reportes del ejercicio de los recursos financieros que se manejan en la Entidad.
Realizar conciliaciones financieras en el ejercicio.
Colaborar en las actividades de revisión por la Dirección específica, de auditorías internas y externas, dar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas o de mejora y hacer cumplir las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

C.P. Arturo Botello P.
Extensión 43314
Correo: presupuesto@enes.unam.mx

Departamento de Servicios Generales

Se encarga de apoyar a la Secretaría Administrativa en proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, reproducción de documentos, intendencia, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte; entre otras funciones asignadas.

Dentro de sus tareas principales se encuentran las siguientes:

Organizar y controlar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia y transporte requeridos por las distintas áreas de la Entidad.
Organizar y controlar la entrega de correspondencia interna y externa.
Programar, dirigir y supervisar, los programas de mantenimiento preventivo, así como implantar las acciones de mantenimiento correctivo de manera expedita.
Organizar y controlar los servicios de jardinería de la Entidad Académica.
Colaborar en las actividades de revisión por la dirección específica, de auditorías internas y externas, dar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas o de mejora y hacer cumplir las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

M.V.Z. Juan Carlos Serrano S.
Extensión 43313
Correo: servicios.generales@enes.unam.mx